Alterações Universais de Código
Para alterar um valor de código em todo o sistema, você pode usar o recurso Alteração Universal de Código. Este recurso substitui um código existente por outro código em todos os documentos e telas do sistema, ou apenas dentro de um intervalo específico de datas.
O código que será substituído e o novo código já devem existir e estar configurados como Ativo no sistema.
No Menu Principal, selecione: Manutenção > Ajustes > Código Universal de Conta ou Descrição ou Razão Geral
Você pode alterar os seguintes tipos de códigos:
- Código da Conta – Código da conta da contraparte
- Código de Custo – Código de custo
- Código do País – Código do país
- Código de Destino – Código de destino
- Número do Razão Geral – Número do razão geral contábil
- Termos de Pagamento – Condições de pagamento
- Produto ou Descrição – Código do produto ou Descrição longa da classificação
- Termos de Embarque – Condições de embarque
Novos Códigos de Custo, Códigos de País, Códigos de Destino, Termos de Pagamento e Termos de Embarque podem ser adicionados neste momento.
Conta, Razão Geral e Produto ou Descrição devem existir previamente antes de tentar fazer a alteração.
Selecione o tipo de código, preencha o código que deseja localizar e o código que deseja usar como substituição. Se necessário, defina também um intervalo de datas e depois clique no botão Continuar.
Você pode agendar um horário de início no futuro ou selecionar Iniciar Agora para começar imediatamente.
Quando o processo terminar, o sistema exibirá a seguinte tela. Você também terá a opção de imprimir os resultados para ver quantas alterações foram feitas no sistema.
Alterações em Produto ou Descrição
Se você quiser alterar a descrição longa de um código para todo o sistema, faça o seguinte:
1. Altere a descrição no código de classificação. 2. Execute uma Alteração Universal de Código, colocando o mesmo código nos campos de Localizar e Substituir.
Isso atualizará a descrição longa em TODOS os itens de contratos e nas marcas.
Isso NÃO irá alterar:
- Confirmações de contrato
- Descrições em documentos de tráfego
Esses itens devem ser alterados manualmente.