Por que não consigo deslançar uma fatura específica?
Ocasionalmente, o sistema impedirá que você deslance certas faturas. Isso pode ocorrer por vários motivos, geralmente os detalhados neste documento. Lembre-se de que, em geral, você deve deslançar faturas apenas se elas:
- Não possuírem transações contra elas no razão geral,
- Foren do período contábil atual,
- Não tiverem sido enviadas a uma contraparte.
Faturas de Ano Anterior
Se você vir um aviso sobre a data na fatura, a fatura que você está tentando deslançar pode ser do ano fiscal anterior. Se você a deslançasse, não conseguiria relançá-la.
Deixar uma fatura de ano anterior como não lançada faria com que os saldos finais do ano anterior não correspondessem mais aos saldos iniciais do ano atual, entre outros erros contábeis.
Apenas Informação
Se você não receber este aviso e a fatura for do ano atual, talvez você tenha negligenciado desmarcar a caixa de seleção Apenas Informação na janela de deslançamento de fatura.
Esta caixa permanece marcada por padrão sempre que você entra na área de deslançamento de fatura.
Transações Contra Faturas
Se você receber um aviso de que existem transações no sistema para esta fatura, deve decidir se deseja prosseguir com o deslançamento.
Você deve realizar uma recalculação contábil após ter deslançado uma fatura com dinheiro aplicado contra ela para garantir que os saldos na fatura sejam calculados corretamente.
O sistema é capaz, na maioria dos casos, de reaplicar quaisquer transações assim que você relançar a fatura, desde que você não exclua a fatura ou altere a conta ou a data da fatura. Excluir a fatura cria um problema com um sistema de numeração interna que o sistema usa para anexar transações às faturas.