Preferências do Usuário
Esta página detalha as configurações específicas do usuário disponíveis no CATS. As configurações do usuário são exclusivas para cada usuário e não são aplicadas a todo o sistema. As configurações também são exclusivas para cada área do CATS, de modo que áreas isoladas tenham suas próprias configurações de usuário. Vá para Preferências do Usuário > Configurações do Usuário.
Geral
Idioma - Selecione um idioma para o seu usuário. Isso afeta o idioma
de saída dos documentos, não o idioma dos menus e rótulos na tela. As
opções são Inglês ou Espanhol.
Data do CATS - Altera a data do seu usuário no CATS para esta
sessão. Se você sair do CATS e entrar novamente, a data voltará para a
data do seu servidor. Isso é útil ao inserir várias transações, faturas
ou contratos que ocorreram em uma data anterior.
Permitir +/- para navegar entre contratos - As opções de menu +
e - permitem navegar de um registro para outro. Ao visualizar telas
de localização ou itens de contrato, você pode ser alternado para um
contrato diferente, o que pode ser confuso para os usuários. As escolhas
para esta opção de menu são:
- Permitir - Simplesmente move você para o próximo registro, mesmo que esse registro esteja em outro contrato.
- Perguntar - Você será questionado toda vez que o uso da opção + ou - for mover você para outro contrato.
- Proibir - Quando o primeiro ou último registro de um contrato for alcançado, os botões + e - não terão efeito.
Texto de assinatura personalizada (para ordens de tráfego) -
Adiciona uma linha aos formulários de tráfego para que o criador/gerente
do formulário assine.
Excluir arquivos HTML impressos com mais de X dias - Quando marcado,
todos os arquivos HTML impressos na pasta HTML individual do usuário
serão excluídos após o No de dias inserido nesta caixa (o padrão é
7). Não afeta nenhum arquivo no próprio CATS, apenas as versões
impressas encontradas na pasta HTML. Esta pasta pode crescer e se tornar
extremamente grande, portanto, se os usuários notarem lentidão, esta
opção deve ser marcada.
Opções de Documentos
Usar Microsoft Office para gerar planilhas e documentos - Imprime
planilhas do Excel e documentos do Word a partir do CATS.
Usar Adobe Acrobat para gerar PDFs - Selecione qual programa usar
para gerar PDFs a partir do CATS:
- Adobe Acrobat - Não o programa Reader gratuito, mas o criador de PDF da Adobe.
- Microsoft Word - Versões mais recentes do Microsoft Word podem criar PDFs.
- wkhtmltopdf - Esta é uma ferramenta gratuita fornecida pela New Data Systems que permite criar PDFs a partir de arquivos HTML.
- Executar comando… - Permite executar um script que cria um PDF.
Enviar documentos por e-mail para mim em vez de abri-los - Se sua
empresa estiver usando o módulo de Envio de Documentos por E-mail do
CATS, você pode optar por receber todos os documentos que imprimir,
incluindo relatórios, por e-mail no seu endereço de e-mail da empresa em
vez de abri-los na tela.
Ação padrão para seleção de relatório - Ao visualizar uma lista de
arquivos de relatório, clicar duas vezes no nome de um arquivo de
relatório pode executar uma de duas ações:
- Modificar - Abre as telas que permitem alterar os filtros, colunas e ordem do relatório.
- Imprimir - Leva você diretamente ao menu de impressão.
Imprimir relatórios com o estilo padrão do CATS como padrão -
Substitui as configurações de relatório de todo o sistema da sua empresa
ou as configurações de estilo exclusivas de um relatório, sempre usando
o estilo padrão do CATS de impressão de relatórios.
Configurações da Impressora - Clique no botão Configurações da
Impressora à direita da descrição da configuração atual para abrir as
opções de configuração da impressora.
Opções da Impressora
Esta é a mesma tela de configurações que você veria se escolhesse Arquivo > Preferências do Usuário > Impressora no menu principal do CATS.
Configurações da Impressora:
Caixa de Seleção de Impressora - O nome da impressora padrão atual é
mostrado na caixa de seleção. Na imagem acima, lê-se Send to OneNote
2016. Use esta caixa de seleção para selecionar uma nova impressora
que esteja disponível neste computador.
Esta é uma impressora matricial - Quando marcado, o CATS usa um
formato de arquivo de impressão diferente.
Esta impressora não suporta múltiplas cópias - Quando marcado,
informa ao CATS que ele não poderá disparar múltiplas cópias de
documentos impressos a partir do CATS (portanto, esta opção não será
exibida).
Mapear impressora de rede para porta local - Permite indicar qual
porta local na sua máquina é usada para esta impressora.
Busca Avançada… - Permite que você procure e encontre impressoras na
rede usando a própria função de busca de impressoras do Windows.
Configuração de Página:
Tipo de Papel - Selecione um tamanho de papel. As escolhas são
Carta (Letter), Ofício (Legal), A4, Carta Larga (Wide
Letter) ou Ofício 13“.
Orientação - Escolha um botão de rádio à esquerda de Retrato
(vertical é o lado mais longo) ou Paisagem (horizontal é o lado mais
largo).
Altura do texto - Escolha o tipo de texto padrão, condensado ou
expandido, com cpi indicando caracteres por polegada.
Bandeja - Qual bandeja será usada para selecionar o papel. As
escolhas disponíveis dependerão da impressora selecionada, mas as opções
de Alimentação Manual são melhores para imprimir saídas incomuns
como envelopes. Arquivo de logotipo - Se sua empresa usa um logotipo
impresso pelo CATS em saídas físicas, o arquivo de logotipo a ser usado
é indicado aqui.
Idioma de saída - Escolha em qual idioma os documentos serão
impressos no sistema para o seu usuário. As opções são Inglês ou
Espanhol.
Caminho do arquivo de transferência - Se você usa um caminho
diferente para arquivos de transferência do que o caminho definido nas
configurações do sistema, insira o caminho no espaço fornecido ou use o
botão … para procurar o caminho.
Arquivo de texto de saída - Indique qual caminho de arquivo e nome
usar ao salvar arquivos de texto impressos do CATS, ou clique no botão
Localizar… para procurar um arquivo diferente.
Quando o arquivo existir: - Permite Adicionar a um arquivo de
texto existente, Sobrescrever o arquivo existente ou receber um
Aviso (Prompt) se esse nome de arquivo existir.
Aparência
As opções encontradas nesta aba permitem que você altere a aparência do programa CATS, desde fontes até as cores de menus e telas.
Expandir campo de nota do contrato - Altere esta opção para dar prioridade ao campo de notas na tela Principal do Contrato para mostrar uma quantidade maior da nota em vez de mais itens de contrato na lista.
Aqui está o que cada escolha faz: Sem Expansão - Mostra apenas algumas linhas do campo principal de nota do contrato.
Expandir Nota - Mostra a nota inteira e, em seguida, exibe os itens em uma lista rolável.
Itens Primeiro - Mostra a lista inteira de itens e, em seguida, exibe o máximo da nota que couber.
Posicionamento de marcas de tráfego na edição -
Redefinir Seletores
Redefinir colunas e ordens dos seletores para o padrão - Exclui as
configurações de seletor específicas do usuário e redefine as colunas de
todos os seletores para o padrão do sistema. Seletores são listas que
cada usuário pode ordenar e configurar, como a lista de marcas.
Sempre mostrar diálogo de progresso ao terminar - Exibe na tela uma
impressão do progresso para impressão, postagem ou recálculo. Desative
se for perturbador.
Modificar a aparência visual do CATS
Cores da Tela - Altera as cores da tela no CATS.
Fontes da Tela - Edita as fontes de exibição no CATS.
Usar Novos Layouts de Tela - Ativa ou desativa novas telas para cada
tipo de tela. Esta opção será desativada em breve.
E-mail
Altere ou adicione detalhes sobre seu endereço de e-mail e qual cliente de e-mail usar a partir desta aba.
Endereço de e-mail - Deve ser preenchido para usar o envio
automático de documentos por e-mail.
Cliente de e-mail - Escolha qual cliente usar para enviar e-mails.
Configuração do Cliente de E-mail Interno - Se você usa o cliente de
e-mail interno do CATS, use estas opções para configurar o cliente
interno
Regras de notificações de rastreamento - veja o wiki para detalhes
em Regras de notificação de
rastreamento
Histórico do Usuário
As configurações nesta aba determinam por quanto tempo manter informações no arquivo de histórico do usuário e quantas entradas manter na lista de visualizados recentemente.
Ativar histórico do usuário.
Limpar Histórico
Por padrão, excluir entradas mais antigas que: um mês (ou escolha
sua frequência)-
Use a tabela abaixo para ajustar as configurações de histórico do
usuário para tipos de documentos individuais-
- Relatórios Impressos
- Contratos
- Faturas
- Solicitações de Produção
- Entregas