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Imprimindo uma Listagem Mensal de Faturas para uma Conta

Esta função pode ser usada para visualizar as faturas de uma conta dentro de um mês ou para um período de tempo específico. Vá em Faturamento > Listagem Mensal de Faturas.

Menu de Fatura Mensal
Menu de Fatura Mensal

Isso o levará para a tela de Impressão do Relatório de Listagem Mensal de Faturas.

Imprimir Relatório de Listagem Mensal de Faturas
Imprimir Relatório de Listagem Mensal de Faturas

Aqui você inserirá informações específicas e visualizará seu relatório. Qualquer campo em vermelho é obrigatório e precisa ser preenchido para visualizar o relatório.

  • Título do Relatório - o título padrão, EXTRATO DE CONTA, será exibido, mas você pode alterá-lo digitando sobre o padrão.
  • Mostrar Faturas para o Período - Insira o intervalo de datas. A data padrão será o primeiro dia do último mês completo.
  • Conta - Digite o nome da conta ou clique no botão de reticências […] para abrir uma lista de contas. Destaque a conta e pressione Selecionar. Veja a imagem abaixo.
  • Unidades de Base - LB, KG, TM
monthlyinvoice_clickonaccount.png
monthlyinvoice_clickonaccount.png

A maioria dos campos em cinza será preenchida automaticamente assim que você escolher a conta. A Nota de Encerramento será o único campo deixado em branco.

Caixa de fatura com títulos em cinza preenchidos
Caixa de fatura com títulos em cinza preenchidos

Se você clicar na caixa Endereço da Conta, poderá editar o endereço. Antes de editar o endereço, o sistema solicitará sua confirmação. Pressione Sim para continuar. Essas alterações aparecerão apenas na listagem mensal de faturas e não serão armazenadas no sistema.

Editar endereço
Editar endereço

No canto inferior esquerdo desta tela, você escolherá como deseja Visualizar Relatório em - Navegador, Documento ou Planilha. Pressione Continuar para imprimir o relatório. Pressione Cancelar para cancelar a impressão. Você retornará ao menu de faturamento.

Imprimir Relatório de Listagem Mensal de Faturas
Imprimir Relatório de Listagem Mensal de Faturas

Aqui está um exemplo de uma listagem mensal de faturas. As colunas da esquerda para a direita são:

  • Número do Contrato
  • Número da Fatura (opcional)
  • Marcas
  • Número do Contêiner
  • Peso
  • Preço por Unidade
  • Total (O valor total é o peso da marca multiplicado pelo preço unitário da fatura).
Extrato de Conta
Extrato de Conta

Os seguintes itens neste relatório de fatura estarão selecionados por padrão. Você pode desmarcá-los se desejar:

  1. Agrupar por Classe
  2. Mostrar Números de Fatura
  3. Mostrar Data de Vencimento

Aqui está um exemplo de relatório de fatura incluindo as opções padrão mencionadas acima.

Exemplo de fatura com opções padrão
Exemplo de fatura com opções padrão

Você pode adicionar uma nota de encerramento se desejar. Digite seus comentários na caixa Nota de Encerramento. Se desejar listar os números das faturas em sua nota de encerramento, marque a caixa Listar Números de Fatura na Nota de Encerramento.

Adicionando uma nota de encerramento em uma fatura
Adicionando uma nota de encerramento em uma fatura

Aqui está um exemplo de fatura com uma nota de encerramento.

Exemplo de fatura com opções de nota de encerramento
Exemplo de fatura com opções de nota de encerramento