Criando e Modificando Termos
Esta página detalha como inserir e modificar os códigos encontrados no menu Códigos e Termos > Termos. Além da função básica de permitir o uso de um código para identificar e puxar textos em contratos, faturas, formulários de tráfego e outros documentos, vários desses códigos possuem ações especiais no sistema.
Termos de Embarque
Os termos de embarque são códigos utilizados como abreviação para os termos acordados com sua contraparte em um contrato. Eles podem ser criados para indicar FOB, CIF, C&F, no cais, ou quaisquer outros termos necessários.
Após escolher Adicionar, você será solicitado a inserir um novo código. Insira o código e escolha Aplicar.
Insira os detalhes relevantes sobre este termo e escolha Aplicar.
Forma do Contrato - Permite associar estes termos a um modelo de
confirmação, para uso de linguagem específica. Mostrar na fatura -
Escolha exibir o texto completo do campo Descrição na fatura, em vez
de apenas o código. Anexar Campo - Com esta caixa suspensa, você
pode selecionar para adicionar o código de Origem, Nome Longo da Origem,
código de Destino ou Nome Longo do Destino aos termos do contrato.
Linguagem de Conexão - Linguagem usada para anexar o campo acima. Se
você escrever Desde a Origem neste campo e optar por adicionar o
código de Origem, verá Desde a Origem: BRASIL na confirmação.
Linguagem para Condições de Contrato - Se nada for inserido aqui, o
sistema usará o campo Descrição para preencher o campo de Termos
da confirmação do contrato. Linguagem para Tipo de Contrato - Se
você optar por associar os termos a um modelo de contrato, pode escolher
a linguagem que aparecerá aqui, como Contrato CIF.
Uso dos Termos de Embarque
Os códigos de termos de embarque podem afetar outras áreas do sistema.
Avaliação a Preço de Mercado
Os termos de embarque são usados para determinar como o material será avaliado. Se um item for inserido como FOB, não serão necessários cálculos adicionais para determinar o valor de mercado, caso a configuração utilize a avaliação FOB para contratos abertos.
Relatórios de Seguro
Os termos de embarque também podem afetar quais itens são exibidos nos relatórios de seguro Marítimo e de Armazém.
Além disso, se você estiver usando uma tabela de porcentagem de seguro marítimo, os termos podem ser configurados para usar taxas diferentes com base em cada termo de embarque.
Termos de Pagamento
Os códigos de termos de pagamento são usados para anexar textos a faturas e contratos. Eles podem ser adicionados a um código de conta para criar termos padrão.
Escolha Adicionar ou Editar na listagem de termos de pagamento.
Insira o código a ser criado e escolha Aplicar.
O sistema mostrará campos que você pode optar por preencher conforme as necessidades da sua empresa.
Descrição - A descrição padrão para este código. Será usada em contratos se nenhuma Descrição para Contrato for fornecida. Descrição para Contrato - Texto detalhado a ser usado na confirmação do contrato. Tipo de Carta de Crédito - Permite atribuir um tipo de carta de crédito a este código.
Data de Vencimento
Você pode configurar este código para calcular automaticamente uma data
de vencimento futura com base na data da fatura, o que afeta os
relatórios de contas a receber. Use o campo Dias para o vencimento a
partir da data da fatura. Se você inserir 15 e a data da fatura
for 30/11, a data de vencimento padrão será 16/12.
Dias de Juros
O número de dias permitidos antes de aplicar juros. Use o campo Dias Adicionais de Juros para inserir o número de dias.
Modifique todos os campos e escolha Aplicar para salvar.
O sistema mostrará um breve resumo. Escolha Sair para retornar à listagem de códigos.
Termos de Pesagem
Os códigos de termos de pesagem são usados para puxar textos para confirmações de contrato, faturas e formulários de tráfego.
Escolha Adicionar no menu da listagem para criar um novo código.
Insira o novo código e clique em Aplicar.
Porcentagem - Porcentagem de peso permitida pelos termos de franquia. Descrição - Explicação do código exibida nos documentos. Descrição para Contrato - Texto especial apenas na confirmação do contrato.
Preencha os campos e escolha Aplicar.
Faturas de Ajuste de Peso
A Porcentagem inserida afeta o comportamento das faturas de ajuste de peso. Se a perda estiver fora do intervalo inserido no campo de porcentagem, a fatura gerará um valor a pagar ou receber.
Por exemplo, se os termos forem SW1.5, que possui uma porcentagem
de 1,5%, a diferença de peso deve ser superior a 1,5% do peso
total para acionar um valor devido.
Termos de Conhecimento de Embarque
Os códigos de termos de Conhecimento de Embarque são usados para puxar textos para as Instruções de Embarque.
Selecione Adicionar no menu para criar um novo termo.
Preencha o novo código e uma descrição para o campo Nome e clique em Aplicar.
Escolha Sair para retornar à listagem.
Operador
O arquivo de operadores é usado para indicar quem realizou a negociação de um contrato. Isso é útil para relatórios de desempenho.
Este campo é separado do usuário que inseriu o contrato no sistema.
Escolha Adicionar na listagem.
Insira o novo código e escolha Aplicar.
Preencha o campo Nome e escolha Aplicar.
O sistema exibirá os detalhes. Selecione Sair para retornar.
O código do operador pode ser inserido na criação de um novo contrato.
