Ferramenta de Múltiplos Endereços

/* Oi Sophia, é assim que se comenta algo. Esta entrada precisa de uma revisão em inglês também! */ Cada empresa pode ter vários endereços. O CATS permite que você adicione ou edite qualquer campo de endereço encontrado em faturas, formulários de tráfego, ordens de entrega e contratos. Existem algumas maneiras de fazer isso.

Adicionando Endereços e Contatos

Vá em Contabilidade > Contas: Nome/Endereço > Revisar Conta.

Ferramenta de Múltiplos Endereços a partir da Conta

Insira o registro da conta que você deseja adicionar ou editar o endereço e pressione OK.

Editar Registro de Conta

Vá em Outro Endereço no menu superior.

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A caixa de informações de endereço aparecerá. Use a aba Lista de Endereços para pesquisar endereços.

Amplie o diálogo para ver mais campos de endereço. Na caixa de informações de endereço, você pode:

• Adicionar - Adicionar um novo endereço alternativo vazio para esta empresa.
• Copiar - Copiar o endereço selecionado no momento para um novo endereço alternativo.
• Editar - Visualizar/Editar os detalhes deste endereço.
• Imprimir - Imprimir uma etiqueta de endereço.

Aba Lista de Endereços da Caixa de Informações de Endereço

Você também pode selecionar a empresa escolhendo a aba Empresa. Use os controles de Filtro abaixo da lista para pesquisar na lista de empresas.

Aba Empresa da Caixa de Informações de Endereço

Clique em Adicionar para incluir um novo endereço.

Adicionar um novo endereço

Insira as novas informações e pressione OK.

Adicionar Endereço Principal

Atribua uma etiqueta (tag) ao novo endereço e pressione OK.

dica

Os endereços são identificados por suas etiquetas. A etiqueta Main é a padrão para esta empresa. Você pode adicionar novos endereços, cada um com sua própria etiqueta. Algumas etiquetas especiais incluem:

• ''CONTRACT'' - Aparece automaticamente como o endereço da contraparte em confirmações de contrato.
• ''INVOICE'' - Preenche automaticamente como o endereço da contraparte em faturas para esta conta.
• ''DELIVERY'' - Aparece como o endereço padrão para esta conta em Ordens de Entrega.

Etiquetar Novo Endereço

O novo endereço aparecerá na caixa de informações de endereço.

Escolha Copiar para copiar o endereço selecionado no momento para um novo endereço.

Copiar o endereço selecionado para um novo endereço

Adicione qualquer informação adicional ou faça alterações e pressione OK.

Pressione Ok após fazer as alterações no endereço copiado

Você retornará à caixa de informações de endereço, que refletirá o endereço atualizado.

Escolha Editar para visualizar e editar os detalhes deste endereço.

multipleaddresstools_addressinformationboxedit.png

Edite os detalhes e pressione OK.

Editar endereço principal.

O endereço atualizado aparecerá na caixa de informações de endereço.

Você também pode adicionar ou revisar um endereço no canto direito da tela de revisão de conta. Clique em Adicionar para incluir um endereço.

Adicionar um endereço.

Clique em Revisar para revisar um endereço.

Revisar um endereço.

Realce o endereço que deseja excluir e pressione Excluir.

Excluir um endereço.

Localizando ou Adicionando Endereços em Formulários

A partir de qualquer formulário, escolha Endereço no menu superior e você poderá editar o endereço para Agente de Entrega, Enviar Amostras, Amostra Por ou Por Conta De.

Escolha endereço no menu superior.

Por exemplo, escolha Endereço > Agente de entrega, selecione o código da sua conta e Aplicar.

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Você retornará à caixa de informações de endereço padrão.

Caixa de Informações de Endereço

Prossiga conforme descrito acima para alterar o endereço.

Adicionando Endereços a partir de uma Confirmação de Contrato

Você também pode editar um endereço a partir de uma confirmação de contrato. Abra um contrato e vá em Cntr no menu superior.

Ir para uma Confirmação de Contrato

Vá em Endereço no menu superior para adicionar ou alterar um endereço.

Vá em endereço no menu superior a partir de uma confirmação de contrato.

Selecione a empresa para a qual deseja adicionar um endereço.

Selecione o endereço que deseja editar.

Adicione ou edite o endereço e pressione OK para aceitar.

Pressione OK para aceitar o endereço.

As alterações aparecerão agora na confirmação do contrato. Sair levará você de volta ao menu principal do contrato.

Gerenciando Contatos

Você pode adicionar um contato a um código de conta. Vá em Contabilidade > Contas: Nome/Endereço > Revisar Conta.

Ferramenta de Múltiplos Endereços a partir da Conta

Insira o código da conta para a qual deseja adicionar um contato.

Editar Registro de Conta

No lado direito da tela, você verá duas caixas. Pressione Adicionar sob a caixa à direita rotulada como Contatos.

Adicionar endereço ou contatos

Adicione as informações de contato e pressione OK.

Adicionar informações de contato

Você pode revisar um contato pressionando Revisar sob a caixa à direita rotulada como Contatos.

Tela de revisão de contatos

A caixa de informações de endereço aparecerá. Realce o contato que deseja excluir e pressione Excluir.

Excluir um contato

Pressione Cancelar e depois Sair para retornar ao menu de revisão de conta.