Glossário Completo do Sistema (A-Z)

A

ajuste – Refere-se a uma entrada manual ou automática feita no razão geral que afeta o saldo de uma conta.
alocação – É a aplicação do inventário a um item de contrato de venda. Marcas ou telas de localização podem ser total ou parcialmente alocadas a um item de venda.
amostras – Detalhes sobre a amostragem de material de tráfego específico.
análise de custo – Cálculo de custo de mercado.
ano de safra – Ano em que o material foi cultivado. Campo codificado no sistema.
arquivo – O processo de arquivamento remove itens antigos (contratos, faturas) do sistema após um certo número de anos.
arquivos de índice – Arquivos usados para manter a integridade e organização do banco de dados.
ativo (em contrato) – O oposto de concluído. Se um contrato está ativo, as postagens e alterações podem ser feitas nele.

B

balancete de verificação – Relatório que mostra toda a atividade do razão geral, combinando a Demonstração de Resultados e o Balanço Patrimonial.
balancete de verificação por vencimento – Permite ao usuário revisar faturas de contas pendentes.
base – Refere-se a como um item é pesado ou precificado (ex: por libra).
B/L (termos de) – Termos do conhecimento de embarque, um código utilizado em empréstimos.
busca (scan) – Lista de registros ou histórico de transações.
busca no razão – Todo o histórico de faturas e transações do ano fiscal atual.

C

calculadora de opções –
campo de localização –
código do comprador – O código da contraparte em um contrato de venda (Cliente).
código do lote certificado – Código para identificar lotes certificados.
código do navio –
código da viagem –
códigos – Abreviações usadas no sistema para representar valores (ex: classificações).
códigos de classificação – Indicam o tipo de material. Nível detalhado abaixo de categoria e subcategoria.
códigos de custo – Determinam quais códigos do razão geral serão usados para postar custos em faturas.
colunas – Informações exibidas sobre cada registro em um relatório.
comissão (faturas de) – Faturas automáticas postadas contra a conta do corretor.
concluido (em contratos) – Quando um contrato não possui mais saldo e é considerado encerrado para alterações.
confirmação – Documento legal que formaliza os detalhes do acordo entre as partes.
constantes – Cálculos internos para conversão de unidades (ex: TM para Libras).
conta da empresa – Código que representa a sua própria empresa.
conta transitória – (Suspense account) Conta usada temporariamente até o destino final dos fundos.
contas do razão geral – Sub-razões com saldos usados para débitos e créditos.
contrato escrito – Documento assinado pelas partes; intercambiável com “confirmação”.
crédito – Dinheiro ou pagamento recebido por você.
crédito (limite de) – Valor máximo permitido de venda sem avisos ou bloqueios.
custo acumulado – Diferença entre o custo esperado e o pago.
custos – Preço das mercadorias e despesas relacionadas.

D

débito – Dinheiro devido ou pago por você.
departamentos – Subdivisões internas abaixo de cada divisão.
depósitos – Dinheiro recebido em sua conta bancária.
desembolsos – Pagamentos feitos por você.
despostar faturas – Remove entradas do razão e permite a edição da fatura.
destino – Código para determinar para onde o material será enviado.
devoluções –
diário de negociações –
diferencial – Ajuste ao preço de mercado do material.
direitos – Sistema que controla o acesso dos usuários às funções do menu.
divisões – Estrutura interna principal com razão geral separado.

E

embarque aberto – Relatório de itens sem código de navio e fora do armazém.
empréstimo –
envelhecimento (relatório) – Cálculo de faturas vencidas por idade (Aging).
entradas ‘Q’ e ‘q’ – Transações contábeis manuais ou automáticas para ajuste de saldos.
error log – Local onde as mensagens de erro do sistema são armazenadas.
escrituração por partidas dobradas – Método onde cada entrada possui um débito e um crédito correspondente.
estorno (fatura) – Fatura que anula uma original, revertendo inventário e valores.
exposição – Valor dos contratos abertos sem fatura postada.
extrato de conta – Documento enviado à contraparte com todas as transações concluídas.
extrato do razão geral – Relatório de atividade para contas contábeis específicas.

F

fatura – Documento para gerenciar inventário e custos.
fatura em conta – Entrada que indica um crédito por pagamento a maior.
fatura em espera – Fatura bloqueada para postagem até a liberação manual.
fatura final – Fatura com peso e preço definitivos.
fatura proforma – Fatura sem peso final determinado.
fatura provisória – Fatura sem preço final determinado.
faturas de fornecedor – Usadas para frete, seguro e serviços diversos.
fim de ano – Encerramento do ano fiscal da empresa.
fim de período – Encerramento do período contábil atual.
fixação de preço – Ato de definir o preço final de um item de contrato.
folha do navio –
fontes – Estilo e tamanho dos caracteres de texto.
formulários de tráfego – Documentos como Ordens de Entrega e Amostragem.

G

ganho – Lucro obtido em uma negociação.

H

hedges – Operações em bolsa vinculadas a contratos para proteção de preços.

I

impressão em HTML – Saída de documentos para edição em navegadores ou planilhas.
instruções de pagamento – Detalhes de como os pagamentos devem ser efetuados.
intenção (relatório de) – Relatório de itens com status “Intend”.
inventário – Unidades debitadas que ainda não foram faturadas na venda.
inventário (transações de) – Lista de todos os itens de fatura do ano atual.
inventário zero – Recurso para zerar resíduos de câmbio em faturas sem saldo físico.

J

lançamentos de diário – Transações diretas de débito e crédito no razão geral.

L

lançado (booked) – Refere-se a faturas de compra lançadas contra contrato ou localização.
ledger scan – Busca no razão com todo o histórico do ano financeiro atual.
liquidar – Remover uma negociação da lista de abertas por um preço específico.
localização (tela de) – Representa uma quantidade física de material em um local específico.
lucro – Preço de venda menos custo de compra.
lucros retidos –

M

marcas – (Marks) Identificações de lotes específicos de material.
menu de impressão – Define o destino da saída (impressora, PDF, etc.).
menu principal – Tela inicial do programa.
mês de chegada para tabela de futuros – Vincula períodos de embarque a posições de bolsa.
moeda – Tipo de dinheiro usado na transação.
moeda estrangeira – Qualquer moeda diferente da padrão do sistema.

N

negociações –
negociações de futuros –
notas – Campos de texto livre para observações.
nova área – Opção para trocar de empresa ou trabalhar em área isolada.
número de CT – Número sequencial da transação de caixa no razão.
número de FLO –

O

observações – Notas salvas que podem ser importadas para campos de edição.
operador – (Trader) ID do responsável pela negociação no contrato.
ordem (relatórios/tráfego) –
ordens de entrega – (DO) Documentos que autorizam a entrega de marcas específicas.
orçamento – Planejamento financeiro para controle de contas do razão.

P

período contábil – Intervalo de tempo para referência financeira.
período isolado – Cópia dos dados congelada em uma data para auditoria.
pesagem (termos de) – Acordo sobre onde e quando o peso será conferido.
plano de contas – Estrutura organizacional das contas do razão geral.
ponto de interrogação ‘?’ – Menu de atalhos e funções frequentes.
posição –
posição aberta – Saldo contratual pendente de faturamento.
posição global (relatório) – Resumo que inclui físicos e futuros.
posição líquida (relatório) – Apresenta toda a posição física inserida no sistema.
postagem – Ato de mover transações pendentes para o Razão Geral definitivo.
preço de mercado – Preço da bolsa somado ao diferencial de valorização.
preço exdock –
produção – Transformação de um material em outro (beneficiamento).
produto – Nível mais alto de classificação do material (ex: Café).
proporção –

Q

qualidade – Campo para identificação adicional do material.
quantidade – Valor numérico em unidades de contrato.

R

rastreamento – Registro de auditoria sobre quem alterou o quê no sistema.
razão geral – (G/L) Livro contábil principal de todas as transações.
recebimentos – Aplicação de pagamentos recebidos às faturas ou contas.
reconciliação bancária – Comparação entre transações internas e extrato bancário.
reindexação – Processo de manutenção da integridade dos arquivos de dados.
relatório de diferença – Compara duas versões de um relatório em tempos distintos.
relatório de exceção – Mostra lotes de futuros vinculados a compras.
relatório de histórico do comprador – Lista todos os contratos de um cliente.
relatório de histórico do vendedor – Lista todas as transações de um fornecedor.
relatórios de seguro – Documentos para fins securitários.
relatórios de tráfego – Relatórios focados em marcas e telas de localização.
revisão – Nova versão da confirmação sem apagar a anterior.

S

seguro marítimo – Relata valores de itens em trânsito no final do mês.
seguro terrestre –
seletores – Listas de escolha quando há múltiplos registros (Choosers).
senha – Código de acesso pessoal ao sistema.
status do contrato – Indicação do progresso administrativo do contrato.
status da fatura –
subsidiária (tipos de conta) –

T

taxa de câmbio – Valor de conversão entre moedas.
taxa preferencial – Tabela de juros para cálculos contábeis (Prime rate).
tela de localização – Representação física do material em um local específico.
tela principal do contrato – Resume as informações gerais de um contrato.
tela de tráfego –
termos –
transação – Qualquer movimento financeiro ou de inventário no sistema.

U

unfixed (não fixado) – Item de contrato sem preço final definido.
usuários – Pessoas autorizadas a utilizar o sistema na empresa.

V

valor de conferência – (Proof amount) Valor restante para equilibrar uma transação.
valorização – Nível de mercado somado a custos para ver lucro potencial.
variáveis do sistema –

W

warehouse (armazém) – Representado por um código onde o material é estocado.
washout – Acerto de inventários entre si sem lucro significativo.

Y

year end (fim de ano) – Refere-se ao fim do ano fiscal configurado.

Z

opção ‘Z’ – Atalho para alternar entre contratos de compra e venda correspondentes.
zero inventário – Recurso para limpar resíduos de câmbio em faturas sem saldo físico.