Opciones de configuración de facturas
A continuación se presenta una lista de varias opciones y ajustes que puede utilizar para personalizar la apariencia de sus facturas y las acciones relacionadas con la facturación en CATS.
Póngase en contacto con New Data Systems antes de cambiar cualquiera de las configuraciones en esta área. Los ajustes pueden afectar el comportamiento de su sistema y modificar información fundamental del mismo.
Para acceder al área de Configuración de facturas, en el menú Archivo seleccione Mantenimiento > Configuración > Configuración de facturas.
Configuración de salida
Estos ajustes afectan la apariencia de la factura.
Copias
Número de copias - Introduzca el número predeterminado de copias que
desea que imprima CATS. Puede cambiar este valor cada vez que imprima
una factura.
Con detalle - Introduzca el número de copias detalladas (muestran
información del agente de comercio y de la factura provisional) que
desea que CATS seleccione de forma predeterminada al imprimir. Puede
cambiar este valor cada vez que imprima una factura.
Configuración de visualización
Usar papel membretado preimpreso de la empresa -
Mostrar no es una factura en facturas no contabilizadas -
Mostrar campo de transferencia de título -
Mostrar ID de usuario en la factura -
Mostrar fecha de conocimiento de embarque (BL) en la factura de
venta -
Mostrar información del agente en la casilla de fecha -
Mostrar número de compra en la casilla de fecha -
Mostrar etiqueta de entrega en la casilla de fecha -
Mostrar fecha de vencimiento en cuentas por pagar diferidas -
Mostrar múltiples bases en una sola factura - Muestra la base de
peso y precio para cada elemento de la factura si difieren de la base
general de la factura. La alternativa es forzar a que la base de todos
los elementos coincida con la base general de la factura.
Mostrar calidades con el detalle de la factura -
Mostrar calidades en la nota de la factura -
Admitir varias monedas - Permite el uso de más de una moneda en una
misma factura.
Total de unidades y peso en la factura - Muestra una línea de total
en la factura con las unidades y el peso total de todos los elementos.
Usar valor absoluto para el total - Muestra siempre el total impreso
en la factura como un número positivo.
Muestra para la moneda USD - Introduzca una cadena de caracteres
para mostrar junto a los importes en moneda USD. Ejemplo: Si introduce
USD aquí, CATS mostrará USD 500.
Ajustes de la pestaña Formato de página
Estos ajustes afectan el aspecto visual de la página.
Idioma de la factura
Cambia el texto que utiliza CATS para frases comunes.
Acciones de factura
Estos ajustes afectan la apariencia de la factura.
Comportamiento automático
Combinar elementos de factura similares -
Mostrar la cuarta parte de la ubicación de tráfico en la nota del
elemento de factura -
Mover saldo provisional a final -
Usar valores predeterminados de cuenta y contrato al añadir una
factura de proveedor -
Contabilizar factura después de imprimir -
Contabilizar comisiones automáticamente -
Crear factura XML después de contabilizar (en el directorio
Transfer) -
Asignar número de factura automáticamente -
Asignar fecha de factura automáticamente -
Siguiente factura de venta -
Siguiente factura de compra -
Período predeterminado para listar facturas -
Códigos de costes
Código de coste de seguro marítimo -
Código de coste de seguro de almacén -
Usar códigos de costes al introducir elementos de factura no
contratados -
Obtener descripción del elemento de factura a partir del código de
coste -
Pestaña Avanzado
Opciones avanzadas
Permisos
Permitir modificación del tipo de factura -
Permitir cambio de precio en la factura -
Permitir ediciones en comisiones -
Permitir modificación del número de libro mayor y código de coste en
los elementos -
Permitir que el número de libro mayor del elemento sea diferente al
del código de coste -
Permitir cualquier cuenta en las facturas -
Permitir modificación de fecha en facturas no contabilizadas -
Comprobaciones
Comprobar estado de la pantalla de tráfico al seleccionar inventario
-
Comprobar precio final frente al contrato -
Requerir compra registrada antes de registrar la venta -
Evitar que las facturas superen el importe del contrato en un 0% -
Los importes en los elementos de factura pueden variar del precio
calculado por $500 -
Liquidación de peso
Modo de liquidación -
Bloquear términos en la liquidación de peso -
Contabilizar cambio en la liquidación de peso -