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No se puede seleccionar una pantalla de ubicación como inventario en una factura

CATS le permite seleccionar una pantalla de ubicación como inventario en una factura, copiando de manera efectiva la información de esa pantalla a la factura y marcándola como pagada o facturada. Dependiendo de su configuración, varios factores pueden impedirle seleccionar una pantalla en particular como inventario.

Selecting Inventory on an Invoice
Selecting Inventory on an Invoice

La pantalla ya está en otra factura​

Si la pantalla ya tiene una factura asignada, ya sea registrada o no registrada, no podrá seleccionar esa pantalla de ubicación en otra factura. Puede ver la factura en la pantalla tal como se muestra en la imagen a continuación.

Invoice Numbers Attached to this Location Screen
Invoice Numbers Attached to this Location Screen

Al estar en la exploración Seleccionar Inventario, puede ver que este inventario ya ha sido reservado y qué número de factura se le ha asignado. Note la diferencia en el número de factura entre el número superior y los números que están debajo de este.

Inventory Reserved on Another Invoice
Inventory Reserved on Another Invoice

Si se ha eliminado una factura sin deseleccionar primero el inventario en ella, pueden permanecer números de factura fantasma en una pantalla de ubicación. Puede borrar los números incorrectos yendo a la pantalla de ubicación y seleccionando Inv# en el menú.

Pick Inv# to Remove or Attach Invoice Numbers
Pick Inv# to Remove or Attach Invoice Numbers

Elija la opción adecuada, Reversar Compra o Reversar Venta. Si elige eliminar una factura de compra, deberá introducir una contraseña para continuar.

Enter Password then Press the Enter Key
Enter Password then Press the Enter Key

Aparecerá una ventana emergente que muestra los números de factura de compra asignados a esta pantalla. Deje en blanco los campos de número de factura de compra y elija Aplicar.

Blank Out Field and Pick Apply
Blank Out Field and Pick Apply

Si elige eliminar un número de factura de venta, no necesitará introducir una contraseña. Simplemente deje el campo en blanco y elija Aplicar.

La pantalla de ubicación ya no mostrará ese número de factura.

Empty Invoice Number Fields
Empty Invoice Number Fields

Este material quedará liberado para poder ser seleccionado en una factura diferente.

Falta información en la ubicación​

Dependiendo de la configuración de su sistema CATS, si intenta seleccionar material que aún no está listo para ser facturado, recibirá advertencias y no podrá seleccionar el inventario.

Vaya a SInv y seleccione el inventario.

Select invoice
Select invoice

Resalte el que desee y vaya a Herramientas > Elegir esta pantalla de tráfico.

Select traffic screen
Select traffic screen

Si faltan datos, no podrá seleccionar la pantalla. CATS mostrará exactamente qué es lo que falta.

Missing data
Missing data

Resalte el que desee editar y vaya a Herramientas > Editar esta pantalla de tráfico.

Edit the traffic screen
Edit the traffic screen

Complete la información necesaria y pulse Guardar.

Edit the traffic screen and then save
Edit the traffic screen and then save

Ahora que ha completado los datos que faltaban, puede volver a Herramientas > Elegir esta pantalla de tráfico.

Select traffic screen
Select traffic screen

La pantalla de inventario ahora lo mostrará como Seleccionado.

Inventory is selected
Inventory is selected