Programador de Informes
El programador de informes permite a los usuarios especificar informes para que se ejecuten según una programación. —Por ejemplo, ejecutar el informe de posición física abierta todas las mañanas—.
Cualquier informe que pueda diseñarse y ejecutarse desde CATS está disponible para ser impreso por el programador.
Acceda al programador de informes seleccionando Archivo > Informes de Posición > Programador de Informes en el menú principal.
Listado de Informes
Al ingresar al programador de informes, CATS mostrará una lista de los informes programados actualmente. Para los usuarios regulares, esta lista contendrá únicamente los elementos programados por ese usuario en particular.
El listado de informes muestra el estado actual de cada elemento, lo que incluye la siguiente ejecución programada para el informe, la última ejecución exitosa, el resultado de la ejecución y el tipo de salida.
Las opciones del menú para el programador de informes son las siguientes:
- Nuevo Elemento: Crea una nueva programación.
- Eliminar Elemento: Elimina una programación.
- Copiar Elemento: Copia un elemento de la programación.
- Actualizar Lista: Actualiza la lista de elementos.
- Informes Recientes: Muestra cualquier informe impreso recientemente.
- Iniciar Escaneo: Ejecuta el informe de inmediato.
- Salir: Le lleva de regreso al menú principal.
Consulte más abajo para obtener más detalles sobre cada opción.
Añadir un Informe a la Programación
Para programar un informe, seleccione Nuevo Elemento en el menú.
Esto abrirá un cuadro de diálogo vacío para un elemento del programador de informes.
El elemento del programador de informes tiene las siguientes opciones:
- Selección de Informe: Elija un informe utilizado recientemente o seleccione un informe por tipo. Realice la selección de mi informe. Si está seleccionando un informe por tipo, elija el informe y luego haga clic en Mostrar Lista. Elija el nombre del archivo y haga clic en Modificar.
Las opciones adicionales del programador son las siguientes:
- Informe: Esta opción se completará automáticamente al elegir su tipo de informe.
- Título del Trabajo: Esta opción se completará automáticamente al elegir su tipo de informe.
- Compartir: Permite controlar qué usuarios pueden ver o editar este elemento del programador de informes.
- Habilitado: Desmarque esta casilla para deshabilitar un elemento del programador.
- Programación: Utilice esta área para especificar el intervalo de impresión de los informes. Los informes se pueden programar de forma periódica —Diario, Semanal, Mensual, Anual o Personalizado— o configurarse para ejecutarse Manualmente.
- Siguiente Ejecución: La fecha y hora calculadas en las que se ejecutará el informe por siguiente vez.
- Salida: El tipo de salida para el informe.
- Impresora: Envía la salida a la impresora predeterminada.
- HTML: Envía la salida a un archivo.
- CSV: Envía la salida a un archivo CSV.
- Transferencia: Envía la salida a un archivo de transferencia que se puede imprimir en una impresora más tarde.
- Guardar En: Esta función le permite guardar el informe.
Los informes deshabilitados nunca se ejecutarán. Puede deshabilitar o habilitar un informe marcando o desmarcando la casilla de la derecha llamada Habilitado. Debe actualizar el valor de la //Siguiente ejecución// para cualquier informe que haya sido deshabilitado.
Modificar un Elemento del Programador
Para modificar un elemento del programador, haga doble clic en el elemento de la lista.
Modificar un informe presenta las mismas opciones que añadir un elemento nuevo.
Programación
A continuación se presenta una breve explicación de las diferentes opciones de programación:
- Manual se ejecuta solo una vez. Para ejecutarlo de nuevo, ingrese al Programador de Informes, modifique el elemento y haga clic en Ahora.
- Diario se ejecuta a la hora especificada cada día. —Por ejemplo, 8:00 se imprimirá todos los días a las 8:00 AM—.
- Semanal se ejecuta a la hora especificada los días indicados. —Por ejemplo, MWF 16:15 se imprimirá todos los lunes, miércoles y viernes a las 3:15 PM—.
- Mensual se ejecuta una vez al mes en el día del mes y a la hora especificados. —Por ejemplo, 15 10:30 se imprimirá el día 15 del mes a las 10:30 AM—.
- Anual se ejecuta una vez al año en el mes, día y hora especificados. —Por ejemplo, 8 15 5:00 se imprimirá el 15 de agosto a las 5:00 AM—.
- Los informes Personalizados se ejecutarán en un intervalo con el número de minutos especificado. —Por ejemplo, 1000 se imprimirá cada 1,000 minutos—.
Puede configurar cualquier informe para que se ejecute de inmediato haciendo clic en el botón Ahora. También puede definir una fecha y hora específicas para un informe ingresándolas en el campo //Siguiente ejecución//.
Enviar el Informe como un Archivo Adjunto por Correo Electrónico
Para que el informe se envíe por correo electrónico, seleccione HTML o CSV como tipo de salida y luego ingrese la dirección de correo electrónico y el asunto. Para enviarlo a varias direcciones, seleccione el botón … junto al campo Correo electrónico e ingrese una lista de direcciones separadas por comas.
El envío de informes como archivos adjuntos por correo electrónico requiere el servicio de notificación por correo electrónico de CATS. Consulte la sección de Seguimiento de Notificaciones.