Creación y Mantenimiento de Códigos de Producto
Los códigos relacionados con los productos son la base de todo el material que se ingresa en CATS. Esta página proporciona una descripción de cómo introducir estos códigos en CATS y las funciones especiales asociadas a cada tipo de código. Estos códigos se encuentran en Códigos y Términos > Códigos de Producto > Códigos de Producto.
Códigos de Producto
Los códigos de producto le permiten distinguir entre varios tipos de material que puede comprar o vender.
Debe crear un nuevo código de producto si desea separar el material por
tipo de producto. Por ejemplo, si trabaja con productos de café y de té,
puede crear dos productos: COF y TEA.
Los códigos de producto solo están disponibles para modificar si su sistema está configurado para utilizar más de un producto.
Seleccione Añadir en el escaneo de códigos de producto para crear un nuevo código de producto.
Ingrese los detalles sobre este producto que se utilizarán al describir este material. Introduzca una base por defecto para el producto. Seleccione Aplicar para continuar.
Si tiene previsto valorar este material en una bolsa de valores, deberá configurar los meses de posición y los valores en el área de Posiciones en la Bolsa de CATS.
Categorías de Producto
Los códigos de categoría se utilizan para crear clasificaciones para los
tipos de material dentro de los productos. Ejemplos de ello son la
creación de categorías con el producto COF (café) para ROB
(robusta), ARA (arábica) o DEC (descafeinado). Si tiene un
producto MTS (carnes), puede crear las categorías POR
(cerdo) o BF (res).
Seleccione Añadir en el escaneo de categorías para añadir un nuevo código de categoría.
Ingrese el nuevo código y elija Aplicar para continuar.
Complete los detalles para esta categoría de producto.
Descripción - Ingrese una descripción larga que se mostrará al
visualizar esta categoría.
Tasa de Seguro Marítimo FOB - Tasa de seguro marítimo que se
utilizará para esta categoría cuando el material sea para condiciones de
embarque FOB.
Tasa de Seguro Marítimo CIF - Tasa de seguro marítimo que se
utilizará para esta categoría cuando el material sea para condiciones de
embarque CIF.
Tasa de Seguro Nacional - Tasa de seguro de transporte nacional que
se utilizará para esta categoría.
Tasa de Seguro de Almacén - Tasa de seguro de almacén que se
utilizará para esta categoría.
Medida, ej. Bolsas Cajas Ctn - Medida por defecto para esta
categoría. Puede anular esto en el grado o en el contrato.
Bolsa de Valores - Bolsa de valores por defecto para esta categoría.
Puede anular esto en el grado o en el elemento del contrato. La bolsa de
valores se puede utilizar para los reportes de Posición Física Neta y
Posición Global.
Factor de Pesaje - Proporción que se utilizará para calcular el peso
del material en esta categoría.
L/M de Compra - Número de cuenta de L/M de compra por defecto que se
utilizará en las facturas para esta categoría, en lugar del valor por
defecto de la factura.
L/M de Venta - Número de cuenta de L/M de venta por defecto que se
utilizará en las facturas para esta categoría, en lugar del valor por
defecto de la factura.
Tasas de Seguro
Si ingresa tasas de seguro para esta categoría, CATS utilizará esta tasa para el seguro marítimo FOB, marítimo CIF, nacional y de almacén, en lugar de la tasa por defecto de todo el sistema.
Números de L/M
Al completar los campos L/M de Compra o L/M de Venta, las facturas que hagan referencia a material de esta categoría utilizarán estas cuentas de L/M en lugar de los números de L/M por defecto del sistema para las facturas.
Subcategorías de Producto
Las subcategorías se sitúan entre las categorías y los códigos de grado en la jerarquía de los códigos de producto. Son simplemente otra forma de agrupar los códigos de grado.
Seleccione Añadir en el escaneo de subcategorías para crear un nuevo código de subcategoría.
Ingrese los detalles de la subcategoría para este nuevo código. Complete la Descripción para esta subcategoría, luego elija Aplicar para guardar y continuar.
La información que acaba de ingresar se mostrará en la pantalla. Elija Salir para volver al escaneo.
Códigos y Valores de Descripción
Los códigos de descripción, también denominados en el sistema “códigos de grado”, son tipos de material que se pueden comprar o vender en CATS. Están vinculados a un producto y se utilizan para crear elementos de contrato.
Elija Añadir en el escaneo de códigos de grado para crear un nuevo código de descripción.
Complete el nuevo código que va a crear y elija Aplicar para añadir el código de grado al sistema.
Ingrese todos los detalles que considere necesarios para este código de grado. Debe introducir correctamente los valores en los campos Por y Base de peso, o el cálculo del valor de mercado será incorrecto.
Cat - Código de categoría para este grado.
Sub-Cat - Código opcional de subcategoría.
Grupo - Código opcional que le permite agrupar los códigos de
descripción para facilitar su visualización.
Calidad - Código opcional que le permite distinguir este grado
añadiendo una calidad. El código de calidad se almacena en el área de
Otros Términos de Tráfico.
Mezcla - Campo opcional para introducir información sobre la mezcla.
Este campo no está codificado.
Dimensión - Campo opcional no codificado para introducir la
información sobre la dimensión de este grado.
País - Campo codificado para el País de Origen de este material. Si
utiliza costos asignados al país de origen, la asignación de este país a
un código de grado puede hacer que CATS aplique dichos costos en los
elementos del contrato.
Medida - Campo para definir la medida por defecto para este código
de grado.
Peso/Unidad - Cantidad de peso en una unidad de medida de este
material. Se utiliza para calcular el tamaño del lote en la bolsa y el
peso del material en el sistema.
Base - La unidad de medida para el peso. Si ingresó 60 en el
campo Peso/Unidad, y KG aquí, el peso por defecto sería de
bolsas de 60 kg.
Tara - Campo opcional para ingresar el peso de la tara para una
unidad de este tipo de material.
Unidades/Carga - Campo opcional para el número de unidades por
carga.
Factor de Peso - Proporción para pesar este material. Utilice esto
si necesita pesar este material frente a una bolsa con una proporción
distinta de 1.000.
Descripción - Descripción larga que se utilizará en facturas,
contratos y formularios, a menos que el campo Descripción para
Contrato esté completo o que tenga otras configuraciones implementadas
que extraigan la descripción desde el elemento del contrato.
Descripción para Contrato - Descripción larga que se utilizará en
las confirmaciones de contratos.
Descripción para Formularios de Tráfico - Descripción independiente
que se añadirá a las Observaciones en los formularios de tráfico cuando
se seleccione este grado de material en un formulario.
Bolsa de Valores - Código de bolsa de valores por defecto.
Moneda - Código de moneda por defecto.
Por - Base para el valor de mercado, ya sea LB, KG, etc.
Valor de Mercado - Valor de mercado para este código de grado.
Reporte de Códigos y Valores de Descripción
El reporte de códigos de descripción le permite imprimir un reporte de códigos de descripción, valores de futuros o valores de destino para facilitar su visualización.