Herramienta de Direcciones Múltiples

/* Hi Sophia, this is how you comment things out. This entry needs an overhaul in English too! */ Cada empresa puede tener múltiples direcciones. CATS le permite agregar o editar cualquier campo de dirección que se encuentre en facturas, formularios de tráfico, órdenes de entrega y contratos. Existen algunas formas de realizar esto.

Agregar Direcciones y Contactos

Diríjase a Contabilidad > Cuentas:Nombre/Dirección > Revisar Cuenta.

Herramienta de direcciones múltiples desde Cuenta

Ingrese el registro de cuenta al que desea agregar o editar la dirección y presione OK.

Editar Registro de Cuenta

Diríjase a Otra Dirección en el menú superior.

multipleaddresstools_otheraddresstopmenu.png

Aparecerá el cuadro de información de la dirección. Utilice la pestaña Lista de Direcciones para buscar direcciones.

Amplíe el cuadro de diálogo para ver más campos de dirección. Desde el cuadro de información de la dirección, usted puede:

• Agregar - Agrega una nueva dirección alternativa vacía para esta empresa.\
• Copiar - Copia la dirección seleccionada actualmente en una nueva dirección alternativa.\
• Editar - Permite visualizar y editar los detalles de esta dirección.\
• Imprimir - Imprime una etiqueta de dirección.

Pestaña Lista de Direcciones del Cuadro de Información de la Dirección

También puede seleccionar la empresa eligiendo la pestaña Empresa. Utilice los controles de Filtro debajo de la lista para buscar en el listado de empresas.

Pestaña Empresa del Cuadro de Información de la Dirección

Haga clic en Agregar para registrar una nueva dirección.

Agregar una nueva dirección

Ingrese la nueva información y presione OK.

Agregar Dirección Principal

Asigne una etiqueta a la nueva dirección y presione OK.

consejo

Las direcciones se identifican por su etiqueta. La etiqueta Main (Principal) es la predeterminada para la empresa. Puede agregar nuevas direcciones, cada una con su propia etiqueta. Algunas etiquetas especiales incluyen:

• ''CONTRACT'' - Aparece automáticamente como la dirección de la contraparte en las confirmaciones de contratos.
• ''INVOICE'' - Se completa automáticamente como la dirección de la contraparte en las facturas de esta cuenta.
• ''DELIVERY'' - Aparece como la dirección predeterminada para esta cuenta en las Órdenes de Entrega.

Etiquetar Nueva Dirección

La nueva dirección se mostrará en el cuadro de información de la dirección.

Elija Copiar para duplicar la dirección seleccionada actualmente en una nueva dirección.

Copiar la dirección seleccionada en una nueva dirección

Agregue cualquier información adicional o realice los cambios necesarios y presione OK.

Presione Ok después de realizar cambios en la dirección copiada

Regresará al cuadro de información de la dirección, el cual reflejará la dirección actualizada.

Elija Editar para visualizar y modificar los detalles de esta dirección.

multipleaddresstools_addressinformationboxedit.png

Edite los detalles y presione OK.

Editar dirección principal.

La dirección actualizada se mostrará en el cuadro de información de la dirección.

También puede agregar o revisar una dirección desde la esquina derecha de la pantalla de revisión de cuenta.
Haga clic en Agregar para registrar una dirección.

Agregar una dirección.

Haga clic en Revisar para consultar una dirección.

Revisar una dirección.

Resalte la dirección que desea eliminar y presione Eliminar.

Eliminar una dirección.

Búsqueda o Adición de Direcciones en Formularios

Desde cualquier formulario, elija Dirección en el menú superior y podrá editar la dirección para Encargado de Entrega, Enviar Muestras, Muestra Por o Por Cuenta De.

Elija dirección en el menú superior.

Por ejemplo, elija Dirección > Encargado de entrega, seleccione su código de cuenta y presione Aplicar.

multipleaddresstools_trafficformscandeliveryclerk.png

Luego regresará al cuadro de información de la dirección estándar emergente.

Cuadro de Información de la Dirección

Proceda como se describió anteriormente para cambiar la dirección.

Adición de Direcciones desde una Confirmación de Contrato

También puede editar una dirección desde una confirmación de contrato. Abra un contrato y diríjase a Contr en el menú superior.

Ir a una Confirmación de Contrato

Diríjase a Dirección en el menú superior para agregar o cambiar una dirección.

Ir a dirección en el menú superior desde una confirmación de contrato.

Seleccione la empresa a la que desea agregar una dirección.

Seleccione la dirección que desea editar.

Agregue o edite la dirección y presione OK para aceptar.

Presione OK para aceptar la dirección.

Los cambios aparecerán ahora en la confirmación del contrato. Salir le llevará de vuelta a la pantalla principal del contrato.

Gestión de Contactos

Puede agregar un contacto a un código de cuenta.
Diríjase a Contabilidad > Cuentas:Nombre/Dirección > Revisar Cuenta.

Herramienta de direcciones múltiples desde Cuenta

Ingrese el código de cuenta al que desea agregar un contacto.

Editar Registro de Cuenta

En el lado derecho de la pantalla verá dos casillas. Presione Agregar debajo de la casilla de la derecha etiquetada como Contactos.

Agregar dirección o contactos

Introduzca la información del contacto y presione OK.

Agregar información de contacto

Puede revisar un contacto presionando Revisar debajo de la casilla de la derecha etiquetada como Contactos.

Pantalla de revisión de contactos

Aparecerá el cuadro de información de la dirección. Resalte el contacto que desea eliminar y presione Eliminar.

Eliminar un contacto

Presione Cancelar y luego Salir para regresar al menú de revisión de cuenta.