Configuración del Libro Mayor
Los números de Libro Mayor (también llamados cuentas de Libro Mayor) son las cuentas contra las cuales deben aplicarse todos los costos y cargos de inventario. En su conjunto, forman el Libro Mayor completo.
Los códigos de costos se utilizan para aplicar costos a contratos y facturas. Usted puede configurar los costos de manera que pueda visualizar los costos estimados y compararlos con los costos reales. Luego, si intenta agregar un costo para ese código con un monto superior al costo esperado, CATS le mostrará una advertencia.
Cuentas de Libro Mayor
Para acceder al escaneo, elija el área de Contabilidad > Mantenimiento de Libro Mayor > Escaneo de Libro Mayor.
Desde el escaneo, puede ver los saldos iniciales y actuales para cada No de Libro Mayor. []
Utilice el menú de la barra de herramientas para Agregar o Editar códigos de Libro Mayor desde el escaneo. []
Seleccione Aplicar para salir y ver un resumen de las propiedades del código y los montos por período contable.
Elija Reporte en el menú para ir al reporte de estado de cuenta del Libro Mayor, el cual también se puede encontrar en el área de Contabilidad > Estados Financieros de Libro Mayor > Estado de Cuenta de Libro Mayor.
Menú de Catálogo de Cuentas/Herramientas: Desde el Escaneo de Libro Mayor, también puede configurar el Catálogo de Cuentas. El catálogo de cuentas es la forma en que se agrupan los números de Libro Mayor en el Balance de Comprobación y en el Estado de Resultados. Elija Herramientas > Archivo > Categorías de Catálogo para cambiar la asignación de Libro Mayor para estos reportes.
CATS le mostrará los Tipos Principales del Catálogo de Cuentas actual. Cada tipo de formulario tiene un número de Libro Mayor inicial y uno final. Todos los números de Libro Mayor que se encuentren entre estos dos números se incluirán en esa categoría.
Elija Salir para volver al escaneo de Cuentas de Libro Mayor.
También puede ir a Herramientas > Archivo > Tipos de Catálogo para ver o cambiar la asignación de los tipos de subcuentas.
Cuando agregue un nuevo número de Libro Mayor, puede utilizar las opciones de Herramientas > Calcular para asegurarse de que aparezca en el Grupo y Categoría correctos.
También puede crear asignaciones de reportes personalizados desde el área de Herramientas. Consulte con New Data Systems para obtener más información sobre las agrupaciones personalizadas de Libro Mayor en los reportes.
Códigos de Costos
Los códigos de costos se almacenan en el área de Códigos y Términos > Códigos de Costos > Códigos de Costos Generales.
Los códigos de costos están vinculados a los números de Libro Mayor. Si elige un código de costo en una factura o partida, el monto del elemento se contabilizará en su número de Libro Mayor asociado dentro del Libro Mayor.