Glosario de CATS (A-Z)
A
abono / depósito - Dinero recibido en su cuenta bancaria.
abierto / fuera de puerto - Precio de la mercancía entregada en
muelle o puerto de destino sin costes posteriores.
acuerdo por escrito / contrato por escrito - El documento legal
firmado por ambas partes como acuerdo para comprar o vender material.
Este término es intercambiable con confirmación de contrato o
confirmación.
actualización - La función del menú de actualización en facturas se
utiliza para modificar, anular/revertir, finalizar o copiar una factura
para crear una nueva.
actualizar costes de transporte - Recálculo de los costes de
transporte.
ajuste - Se refiere a un asiento manual o automático realizado en el
libro mayor que afecta el saldo de una cuenta.
almacén - En CATS, un almacén donde se almacena el material está
representado por un código de almacén.
análisis de costes - Cálculo del coste de mercado.
año de cosecha - El año en que se cultivó el material.
asientos de diario - Transacciones que debitan y acreditan
directamente el libro mayor, utilizando solo números de cuenta del libro
mayor.
asientos especiales de libro mayor - Transacciones del libro mayor,
a veces introducidas directamente por los usuarios en las cuentas del
libro mayor, y otras veces asientos automáticos creados por CATS para
mover el saldo de una factura a otra factura actualizada.
asignación / aplicación - La asignación es la aplicación de
inventario a un elemento de un contrato de venta.
archivo / archivar - El proceso de archivo toma contratos cerrados,
facturas y otros elementos con una antigüedad superior a un determinado
número de años y los elimina del sistema.
==== B ==== balance de comprobación / balance de prueba - El informe
de balance de comprobación muestra toda la actividad de todo el libro
mayor. Combina el estado de resultados y el balance general en un solo
informe para dar una visión general del estado de las cuentas.
balance de comprobación por antigüedad - Permite al usuario revisar
las facturas pendientes de las cuentas.
base - Se refiere a cómo se pesa o se valora un elemento.
base de datos de índices / archivos de índice - Archivos utilizados
para mantener la organización y la integridad de la base de datos.
C
cálculo de opciones / calculadora de opciones - Herramienta para el
cálculo y análisis de opciones financieras.
cambio de moneda / tipo de cambio - El tipo de cambio de un producto
monetario.
campo de ubicación - Campo utilizado para registrar la ubicación
física de la mercancía.
cancelación de contabilización de facturas - El procedimiento de
descontabilización elimina los asientos de la factura contabilizada del
libro mayor y permite a los usuarios editar la factura.
cargado - El importe en las facturas de compra para un contrato.
categoría / calificación - Códigos de clasificación que indican el
tipo de material que se compra o vende.
cierre de año - En CATS, cuando nos referimos al cierre de año,
indicamos el cierre del año fiscal. Esto depende totalmente de la
configuración de su período contable. Su año fiscal puede ir del primero
de enero al treinta y uno de diciembre, por ejemplo.
cerrar año - El procedimiento que cierra un período de doce meses y
establece los saldos iniciales para el nuevo año.
código de buque / embarcación - Código utilizado para identificar el
buque de transporte.
código de comprador - El código de la contraparte en un contrato de
venta, generalmente denominado Cliente.
código de viaje - Código que identifica el número de viaje del buque
transporte.
códigos - Abrevaturas de valores en todo el software utilizadas para
representar tablas.
códigos de costes - Códigos de tres dígitos que determinan las
cuentas del libro mayor para la contabilización del coste de
inventario.
columnas - Qué información mostrará el sistema sobre cada registro
en un informe.
comercio / operaciones - Transacciones comerciales o de futuros
realizadas en el sistema.
comerciante / operador - El identificador de usuario del comerciante
se puede mostrar en los contratos. Es independiente del identificador de
usuario que creó el contrato.
completo - Cuando un contrato no tiene más saldo y se considera
cerrado a cambios.
comprobación de contratos - Un procedimiento que recalcula los
saldos de unidades y peso en todos los contratos abiertos.
confirmación - Confirmación de contrato o contrato por escrito; el
documento legal que formaliza el acuerdo.
constantes - Cálculos internos utilizados por CATS para la
conversión de unidades.
contabilidad de doble entrada - Cada asiento tiene un débito y un
crédito iguales y opuestos.
contabilización - La contabilización de una transacción mueve la
transacción de un archivo pendiente al libro mayor, donde ahora afectará
a los números del libro mayor asociados con ella. Una vez que se
contabiliza una transacción, puede revisar ambos lados de ella en el
libro mayor.
contrato definitivo / factura definitiva - Una factura para material
con un peso y precio fijos.
contrato por escrito - El documento legal firmado por ambas partes
como acuerdo para comprar o vender material.
cuentas del libro mayor - Sublibros con saldos utilizados para
débitos y créditos.
cuentas de suspensión - Cuenta temporal utilizada para registrar
transacciones dudosas o no identificadas.
cuentas subsidiarias - Clasificación de cuentas secundarias que
detallan el libro mayor.
==== D ==== débito / cargo - Dinero que usted debe o paga.
departamentos - Subdivisiones internas bajo cada división que pueden
tener su propio libro mayor.
desembolsos / pagos - Pagos realizados por usted.
destino - Un código utilizado para determinar a dónde se enviará el
material.
diferencial - Un ajuste al precio de mercado del material añadido al
precio final.
disponibilidad / exposición - El valor de todos los contratos de
compra y venta sin facturación en el sistema.
división de puerto a futuros - Define períodos de envío específicos
que apuntan a posiciones de futuros.
divisiones - La estructura interna principal con libros mayores
independientes y sus propios departamentos.
E
efectivo / número de transacción - Número de transacción de efectivo
asignado a cada asiento en el libro mayor.
eliminar - Quitar un registro del sistema.
eliminación de asignación - La función de recuperación se utiliza
para retirar inventario de un contrato de venta. Nos referimos a esta
acción como recuperar una pantalla de ubicación o eliminar una
asignación.
pendiente de fijación - Cantidad o contrato pendiente de fijación de
precio.
enlace de seguimiento - Identificador para seguimiento de comercio
justo o certificaciones.
entregas - Un formulario de tráfico que selecciona las marcas
disponibles para la entrega a un cliente.
escalonamiento - CATS utiliza la fecha de vencimiento de las
facturas para calcular el número de días de demora y crear un informe
basado en eso.
estado de contrato - El estado administrativo o comercial en el que
se encuentra un contrato.
estado de cuenta - Un formato de informe único que se configura como
una carta a una contraparte, que muestra todas las transacciones
finalizadas con una cuenta.
estado de factura - La condición actual de una factura en el
sistema.
estado de resultados del libro mayor - Un informe de actividad para
una o más cuentas del libro mayor.
etiquetas / marcas - Identificadores o marcas impresas en los sacos
o embalajes de la mercancía.
excepción - Un informe que muestra los lotes de futuros vinculados a
contratos de compra.
F
factura - Un documento para gestionar el inventario, los costes y la
facturación en CATS.
factura de comisión - Contabilizaciones automáticas de facturación
de comisiones relacionadas con el inventario.
factura de reclamación - Una factura especial para su uso con
reclamaciones.
factura de regularización - Un asiento del libro mayor que aparece
como una factura pendiente en los informes y para una cuenta de
contraparte, utilizado para indicar un crédito debido al pago en exceso
de facturas.
factura en espera - Coloca una retención en una factura para evitar
su contabilización.
facturas de proveedores - Las facturas de proveedores se utilizan
para cualquier transacción que no sea un pago de inventario. Los costes
de flete, seguro e incluso alquiler o servicios de mantenimiento pueden
ser elementos en las facturas de proveedores. Las facturas de
proveedores pueden estar relacionadas con un contrato de compra, un
contrato de venta o ninguno.
facturación por lotes - CATS puede afectar múltiples facturas a la
vez según los filtros aplicados.
facturado - Se refiere a las unidades, peso y valor en las facturas
de venta contra un contrato.
fijación de precios - Una operación que fija el precio de un
elemento del contrato, parcial o totalmente. Cada lote representa un
lote en la bolsa. Cuando introduce una fijación de precios, introduce el
precio acordado y CATS añade el diferencial para obtener el precio
fijo.
finalizado - Convierte una factura provisional en una factura nueva
y definitiva.
flete marítimo - Se utiliza para informar de las unidades, el peso y
el valor de los elementos que están a flote al final de un mes
determinado.
formularios - Documentos de tráfico que solicitan medidas a
terceros.
formularios de tráfico - Órdenes de entrega, órdenes de muestreo y
todos los demás formularios relacionados con movimientos de tráfico.
fuente / tipografía - Se refiere al tamaño, grosor, color y estilo
de los caracteres de texto.
G
ganancia / beneficio - La ganancia o pérdida en una operación
comercial.
ganancia bruta - Típicamente definido como el precio de venta menos
el coste de compra.
H
hoja de buque - Registro o documento de seguimiento de la carga asignada a una embarcación.
I
impuestos e informe fiscal - Gestión de la información fiscal y
reportes requeridos para las autoridades impositivas.
indicadores / selectores - La lista de entradas que se muestra
cuando hay más de un registro disponible.
información / notas - Las notas son campos de texto libre donde
puede almacenar información en varias pantallas.
informe de cliente - Una lista de todos los contratos para un
comprador determinado en todo el sistema.
informe de comprador potencial - Un informe que contiene solo
elementos con un estado de intención.
informe de contrato - Muestra una vista rápida y resumida de los
contratos.
informe de diferencias - Calcula la diferencia entre dos versiones
del mismo informe en momentos diferentes.
informe de estado de contrato - Enumera el estado administrativo de
los contratos abiertos.
informe de facturas pendientes - Muestra todas las facturas
impagadas o no aplicadas en el sistema.
informe de exposición de almacén - Un informe que calcula el valor
del material almacenado en cada código de almacén o cuenta y determina
su exposición en función de ese valor.
informe de historial del vendedor - Este informe proporciona un
historial de ventas o compras para una cuenta en particular.
informe de órdenes - Informe detallado con el seguimiento de las
órdenes emitidas.
informe de posición abierta de futuros - Una lista de todas las
operaciones de futuros abiertas en el sistema en formato de informe.
informe de posición física neta - Este informe presenta toda la
posición física introducida en CATS.
informe de posición general - El informe de posición general da un
resumen de la posición completa, incluyendo físicos y operaciones de
intercambio de futuros.
informe de reservas - Detalla el inventario o mercancía retenida en
reserva.
informe de transacciones de inventario - Una lista de todas las
transacciones de facturas para el año actual.
informes - Salidas de datos estructurados para análisis de la
información del sistema.
informes de seguro - Un tipo de informe de tráfico.
instrucciones de pago - Cómo se solicita o acepta el pago.
interés preferencial - Utiliza una tabla de tipos de interés para un
rango de fechas para calcular el interés en una cuenta del libro mayor,
en un importe único o en una lista de importes y fechas.
interfaz de ayuda - Una opción de menú siempre visible en CATS que
contiene elementos y accesos directos frecuentemente utilizados.
inventario - A efectos contables, cuando las unidades cargadas son
mayores que las unidades facturadas.
inventario cero - De vez en cuando tendrá pequeños saldos en las
facturas que provienen de diferentes tipos de cambio. CATS tiene una
función de inventario cero que busca facturas sin saldo de inventario y
pone a cero el saldo en la divisa predeterminada.
==== J ==== asientos de diario - Transacciones que debitan y
acreditan directamente el libro mayor.
K
L
libro de comercio - Registro de las operaciones comerciales
ejecutadas.
libro mayor - El libro de registro donde se registran todas las
transacciones del sistema.
liquidar - Eliminar una operación de la lista de operaciones
abiertas. La operación abierta se mueve a una lista de operaciones
liquidadas por el precio introducido.
liquidación bancaria - Las transacciones que afectan a un banco se
pueden comparar con el extracto bancario para garantizar su exactitud.
liquidación de transacciones - Un procedimiento para marcar que las
transacciones se han liquidado en el banco en un mes o año determinado.
lista de cuentas - Determina cómo se organiza el libro mayor y dónde
se imprimen los grupos de números.
M
mantenimiento de marcas / observaciones - Una observación es una
nota que se puede incluir en un campo de edición. Puede guardar una
observación e importarla en un campo para evitar tener que escribir el
mismo texto una y otra vez.
margen / cobertura - Asientos vinculados a contratos para la
protección de precios en operaciones futuras.
memoria de errores - Donde se almacenan los mensajes de error del
sistema para su revisión técnica.
menú de impresión - Un menú utilizado por CATS para determinar dónde
y en qué formato de archivo desea que se imprima la salida: impresora,
documento digital, carpeta de transferencia, entre otros.
menú principal - El punto de inicio del programa.
mensaje de error - Mensajes ocasionales que le informan de problemas
del sistema; estos deben ser reportados al soporte técnico.
mercado / precio de mercado - En CATS, esto se define como el precio
de la bolsa más el diferencial de valoración.
moneda / divisa - El tipo de dinero que utiliza una transacción.
moneda extranjera - Cualquier divisa distinta de la divisa
predeterminada del sistema.
muestras - Detalles sobre el muestreo de material de tráfico
específico.
N
no fijo - Un elemento de contrato o una parte de él no está fijo
cuando no hay un precio fijo final para ese elemento. Los lotes se
pueden fijar individualmente desde la pantalla del elemento. Las
cantidades no fijadas se muestran en los informes utilizando términos
pendientes de fijación.
nueva área - Nueva Área es una opción del menú principal que permite
a los usuarios cambiar de una empresa conectada a otra o pasar a
trabajar en un área aislada.
O
opción de menú adicional - Opción que permite cambiar de vista en la
selección de contratos.
operaciones de futuros - Transacciones financieras realizadas en
bolsas de futuros para la compraventa de mercancías a fecha futura.
órdenes de tráfico - Instrucciones emitidas para el movimiento,
almacenamiento o entrega de mercancías.
==== P ==== pantalla de tráfico - Interfaz donde se gestiona la
logística y los movimientos de mercancías.
pantalla principal de contratos - La pantalla principal del contrato
resume la información general sobre un contrato de compra o venta
específico.
pantalla de ubicación - La pantalla de ubicación representa una
cantidad distinta de material físico en una ubicación determinada. Toda
la información de tráfico para el material se representa aquí.
paso a archivo - Proceso mediante el cual los datos antiguos se
trasladan a un almacenamiento secundario.
patrimonio neto / ganancias retenidas - Beneficios acumulados que no
se han distribuido a los socios o accionistas.
pedido / compras - El importe total en las facturas de compra
asociadas a un contrato.
período aislado - Crea una carpeta de datos independiente que
conserva el estado de los datos en una fecha específica.
período contable - Un período de tiempo, generalmente de un mes de
duración, que se utiliza como referencia temporal determinada por el
usuario.
período final - El período contable actual está cerrado.
plazos / términos de embarque - Términos del conocimiento de
embarque, un código utilizado en préstamos bancarios.
pérdida sobre coste - La diferencia de coste entre lo que se
esperaba y lo que se pagó.
póliza terrestre - Cobertura de seguro para el transporte de
mercancías por vía terrestre.
posición - La cantidad neta de compromisos de compra o venta
mantenidos por la empresa.
posición activa - Lo opuesto a completo. Si un contrato está activo,
todavía se pueden hacer asientos y cambios en él.
posición de envío - El estado o fecha en la que la mercancía está
programada para ser enviada.
porcentaje de desviación - Términos relacionados con cuándo y dónde
se realizará el pesaje del material, acordados para un contrato. Los
términos también pueden conllevar un porcentaje de variación permitido.
préstamo - Transacción financiera en la que se entrega capital bajo
condición de devolución.
presupuesto - Crea un presupuesto que restringe o informa de la
diferencia entre el presupuesto y el importe real contabilizado.
procedimiento de compensación - Una transacción que equipara el
inventario entre sí con pocas o nulas ganancias. Esto se puede utilizar
con elementos que tienen reclamaciones en su contra.
proceso de reindexación - Procedimiento técnico para reestructurar
las bases de datos y optimizar la búsqueda de información.
producción - También llamada procesamiento o maquila, la
transformación de material de un producto o código de calidad a otro.
producto - El nivel más alto de clasificación de material en CATS.
Ejemplos de productos son café, caucho, cacao, carnes.
factura proforma - Una factura para material sin peso final.
factura provisional - Una factura para material que no tiene un
precio final.
==== Q ==== categoría / calificación - Códigos de clasificación que
indican el tipo de material que se compra o vende.
unidades / cantidad - Cantidad expresada en las unidades del
contrato.
R
relación / proporción - Relación cuantitativa entre dos magnitudes
en el sistema de valoración o análisis.
rastreo / seguimiento - Cuando se realizan ciertas acciones en CATS,
esos cambios se colocan en un archivo de seguimiento. Esto se puede
revisar desde el informe de seguimiento o el área de mantenimiento de
seguimiento.
recibo de caja - Los recibos se utilizan para aplicar los pagos
recibidos por usted a sus facturas de venta, a una cuenta de contraparte
o a una cuenta del libro mayor.
registrado / contabilizado - Se refiere a si una factura de compra
se ha contabilizado contra un contrato o una pantalla de ubicación.
revisión - Una versión actualizada de una confirmación que le
permite conservar la versión anterior.
S
saldo de comprobación - El importe que queda al aplicar dinero a
facturas, números del libro mayor o cuentas. Se aplica a facturas a
cuenta o números del libro mayor para equilibrar la transacción.
opción de menú especial - La opción de menú especial al revisar
contratos, elementos o pantallas de ubicación le permitirá cambiar entre
contratos de compra y venta al llamar al selector de números de
contrato.
seguridad de acceso - CATS utiliza un sistema basado en derechos
para determinar qué usuario puede acceder a funciones específicas del
menú. Si un usuario no tiene acceso a un elemento, no aparecerá al
iniciar sesión.
sistema de variables - Ajustes internos del sistema que definen el
comportamiento global de la aplicación.
solicitud de entrega - Formulario logístico que autoriza la recogida
o entrega de mercancías.
subdivisión / departamentos - Estructuras organizativas dentro de
las divisiones de la empresa.
T
tarifa límite / límite de crédito - El importe máximo de venta
permitido para un cliente antes de que se produzcan advertencias o
bloqueos.
términos / condiciones - Acuerdos comerciales que rigen los pagos,
entregas y responsabilidades en un contrato.
términos de pesaje - Términos relacionados con cuándo y dónde se
realizará el pesaje del material, acordados para un contrato.
términos de tráfico - Términos logísticos específicos que definen
las condiciones de transporte y manipulación.
transacción - Cualquier movimiento contable o comercial registrado
en el sistema.
transmisión de página web - Impresión en una hoja de cálculo o
navegador que permite la edición externa.
==== U ==== unidades / cantidad - Cantidad expresada en las unidades
del contrato.
usuarios - Un usuario es una entrada única en el archivo de
usuarios, que representa a una persona en su empresa que utiliza CATS.
V
valoración - La valoración es el nivel base del mercado para un
material determinado, con los costes añadidos que decida incluir. Esto
le permite ver el beneficio potencial en el mercado, el valor del
material para fines de seguro, entre otros.
valoración previa / ajustes predeterminados - Retorno automático a
una opción preseleccionada.
valoración de inventario en almacén - Cálculo del valor de las
existencias almacenadas para determinar el riesgo acumulado.
ventas - Registro de operaciones comerciales de salida de
mercancía.
vista de libro mayor - Todas las facturas e historial de
transacciones para el año financiero actual.
volumen devuelto / devoluciones - Mercancías devueltas por los
clientes o enviadas de vuelta a los proveedores.